Alter Schalter – RheinSchalter meets Motorworld!
Schaltrollertreffen zum 10-jährigen Clubjubiläum vom 24.-26. Mai 2024 am Butzweilerhof in Köln-Ossendorf
Zu unserem 10 jährigen Clubjubiläum laden wir Freunde und Freundinnen aus der Vespa-Community deutschlandweit und den angrenzenden Ländern ein, um mit uns diesen Jahrestag gemeinsam zu feiern! 2014 mehr oder weniger als Jux entstanden, sind wir 10 Jahre später rund 100 Vespafahrerinnen und Vespafahrer aus Köln und Umgebung und frönen gemeinsam unserer Leidenschaft – Vespa fahren!!
Anmeldung/Registrierung:
Über den Dienstleister EVENTBRITE – ACHTUNG: Teilnahme am Freitag und Samstag ausschließlich mit einer Schaltvespa möglich! Wir begrüßen Rollerfahrer anderer Marken oder GTS-Fahrer*innen am Sonntag zur Vespa-Ausstellung und weiteren Aktionen auf dem Freigelände der Motorworld.
Ticketpreise
- Buchung über EVENTBRITE (Link zur externen Buchungsplattform)
- Alle Infos und Tickets (Fahrer, Beifahrer, Camping, Party am Abend etc.) über unsere zentrale Buchungsplattform!
Übernachtungsmöglichkeiten
- Camping mit Wohnmobil, Campervan, Caravan, Trailer o.Ä. auf dem Gelände des Butzweilerhofes / Motorworld möglich – jedoch ohne Ver-/Entsorgung, Strom oder Dusche, aber inkl. Nutzung WC
- Unterbringung z.B. in der Jugendherberge in Köln-Riehl oder Köln-Deutz oder in B & B Hostels in der Nähe – bitte selber buchen/organisieren!
- Buchung eines EZ/DZ im V8 Hotel (auf dem Gelände der Motorworld) – Selbstzahler/-organisation!
Programm (Änderungen vorbehalten!)
Freitag (optional)
- Ankommen ab 17h – 20h für Camper & Co am Butzweilerhof – nur lockeres Come-Together; keine sonstige Veranstaltung vor Ort! Gastro in der Motorworld geöffnet (Selbstzahler)!
Samstag (Hauptveranstaltungstag)
- 8-11h Anmeldung/Registrierung
- 9-11h Ausgabe Frühstück/Lunchpaket
- Abfahrt 11-12h zu 3 Touren (Tour 1: flotte Fast-Track-Runde, Tour 2: etwas gemütlichere Waffelrunde und Tour 3: City-Flitzer für Fuffis und die, die es etwas langsamer möchten durch und um Köln) – Achtung: die Ausfahrten sind nicht geführt, sondern werden in gestaffelter Abfahrt und einer GPX-Tourdatei durchgeführt – Link für die GPX-Tourdatei folgt nach Anmeldung (bitte im Vorfeld die App CALIMOTO auf Smartphone laden!)
- Gegen 18h Rückkehr zur Motorworld am Butzweilerhof und Abendessen in der Gastro der Motorwold (Selbstzahler)
- Ab 21/22h Come-Together in der alten Ankunfts-/Abfertigungshalle des historischen Flughafens am Butzweiterhof (Getränke Selbstzahler)
Sonntag (Ausklang)
- Ab 9-11h Ausgabe Frühstück
- Ab 11h Möglichkeit zur Ausstellung der Vespas und Einladung an externe Besucher*innen z.B. zum Besuch der Motorworld
- 12h Tombola und Verlosung der Preise an alle registrierten Teilnehmer*innen
- 13h Slow-Motion-Race mit Preisverleihung
- Ende am frühen Nachmittag/Open End
Weitere Infos und FAQs
- Es handelt sich um ein privates, nicht kommerzielles Treffen. Es handelt sich um ein privates, nicht kommerzielles Treffen des Vespaclubs RheinSchalter Köln in Kooperation mit der Motorworld Köln am Butzweilerhof. Es besteht ausdrücklich keine Gewinnabsicht.
- Die Einladenden übernehmen keine Haftung für Unfälle oder Schäden beim Treffen, im Rahmen des Programms oder bei den Ausfahrten. Alle Teilnehmenden stimmen zu sich an die Straßenverkehrsordnung bei den Ausfahrten und an die Anweisungen der Ordner im Rahmen des Programms vor Ort zu halten.
- Bei Nicht-Teilnahme nach erfolgter Registrierung und Zahlung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des bereits entrichteten Teilnahmebeitrages! Der Teilnehmerplatz kann jedoch kostenfrei übertragen werden (dies nur nach Abstimmung mit dem Orga-Team unter ankicken@rheinschalter.de!) bzw. eine kostenpflichtige Stornierung ist bis 30 Tage vor Veranstaltung möglich. Weitere Stornobedingungen bei Buchung über o.g. Link!
- Die Teilnahmetickets gelten immer von Freitag bis einschl. Sonntag – Tagestickets oder ein Ticket für Samstag und Sonntag wird nicht angeboten – ebenso keine Reduzierung, wenn nur an einem Tag teilgenommen wird. Ab Sonntagvormittag ist das Gelände für alle Besucher*innen frei zugänglich.
- Ggf. können die Vespas über Nacht in eine Halle der Motorworld abgestellt werden.
- Wir empfehlen für die Routenführung bei der Tour am Samstag die App CALIMOTO zu nutzen. Bitte beachtet ggf. kostenfreie Testzeiträume (lt. aktueller App-Info derzeit 14 Tage kostenfreie Nutzung möglich!)
- Im Ticketpreis ist ausschließlich Frühstück bzw. Lunchpaket inklusive – die abendliche Verpflegung und Getränke erfolgt in der Gastro der Motorworld gegen Selbstzahlung.
- Die Veranstaltung erfolgt in Kooperation mit der Motorworld auf dem privaten Gelände der Motorworld. Den Anweisungen der Ordner ist unbedingt und ohne Diskussion Folge zu leisten! Bei Zuwiderhandlung kann der Ausschluss und Verweis vom Veranstaltungsgelände erfolgen!
- Im Falle von Dauerregen oder sonstigen nicht beeinflussbaren Bedingungen, die die Durchführung der Veranstaltung verunmöglichen, kann die Veranstaltung kurzfristig abgesagt werden. Ein Anspruch auf Erstattung der gezahlten Teilnahmebeiträge oder Schadenersatz ist ausgeschlossen!
- Für Schäden durch Unfall, Vandalismus, Diebstahl ist jeder Teilnehmende selbst verantwortlich! Eine Haftung durch den VC RheinSchalter und/oder Motorworld ist ausgeschlossen. Bei Buchung eines Tickets wird diesen Bedingungen ausdrücklich zugestimmt! Bei Pannen unterwegs wird kein “Besenwagen” o.Ä. angeboten – wir empfehlen für einen Mobilitätsschutzbrief (z.B. ADAC) zu sorgen.
- Die Abwicklung der Ticketbuchung erfolgt ausschließlich über den Kooperationspartner EVENTBRITE. Parallel können keine Tickets erworben werden! Zuzüglich zum Ticketpreis erhebt EVENTBRITE eine Buchungs-/Vorverkaufsgebühr, die nicht von uns beeinflusst wird und die beim Buchungsprozess angezeigt wird. Eine Rückerstattung des Ticketpreises (bei Stornierung) ist möglich, jedoch mit einer Abwicklungsgebühr durch EVENTBRITE verbunden. Die VVK-Gebühr kann nicht erstattet werden.